Политика в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа.

1.1. «Политика ООО «СИТИ» (далее по тексту также — Компания) в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика неукоснительно исполняется генеральным директором и работниками ООО «СИТИ».

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые ООО «СИТИ» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения.

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, телефон, e-mail, а также другую информацию.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных — ООО «СИТИ» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

Субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
Клиентов ООО «СИТИ»;
Зарегистрированных пользователей сайта https://shop-coliseumgres.ru
Представителей юридических лиц.

4. Принципы и условия обработки персональных данных.

4.1. Под безопасностью персональных данных ООО «СИТИ» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных ООО «СИТИ» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

4.3. При обработке персональных данных ООО «СИТИ» придерживается следующих принципов:

Законности и справедливой основы;
Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
Обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
Соответствия содержания.

4.4. ООО «СИТИ» обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «СИТИ» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.5. ООО «СИТИ» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «СИТИ» обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «СИТИ» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

4.7. ООО «СИТИ» уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных.

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «СИТИ», имеет право получать от ООО «СИТИ»:

Подтверждение факта обработки персональных данных ООО «СИТИ»;
Правовые основания и цели обработки персональных данных;
Сведения о применяемых ООО «СИТИ» способах обработки персональных данных;
Наименование и местонахождения ООО «СИТИ»;
Сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «СИТИ» или на основании федерального закона;
Перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
Сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
Сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
Информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «СИТИ»;
Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
Отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
Требовать устранения неправомерных действий ООО «СИТИ» в отношении его персональных данных;
Обжаловать действия или бездействие ООО «СИТИ» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «СИТИ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

6. Ответственность.

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «СИТИ» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Получить разъяснения по интересующим вас вопросам обработки ваших персональных данных, обратившись лично к ООО «СИТИ» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 115516, г. Москва, ул. Промышленная, д. 11А, стр. 47, эт. 2, офис 91.

В случае направления официального запроса к ООО «СИТИ» в тексте запроса необходимо указать:

ФИО;
Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
Сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с ООО «СИТИ» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «СИТИ»;
Подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте https://shop-coliseumgres.ru публикуется актуальная версия «Политики ООО «СИТИ» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «СИТИ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
Учет машинных носителей персональных данных;
Размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
Поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
Проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных ООО «СИТИ» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.